Riguarda solo la vendita ai clienti finali, non ad altre imprese.
La vendita a distanza — per posta, per telefono o su Internet — offre molti vantaggi, ma comporta anche diversi obblighi definiti dalle norme dell'UE (direttiva 2011/83) . 

Quali sono le operazioni alle quali si applicano le norme dell'UE?

I contratti di vendita con i consumatori, conclusi con un sistema di vendita a distanza, vale a dire quando il cliente non è presente, per es.:

• su Internet
• per telefono, con o senza interazione umana
• per e-mail
• via fax
• per corrispondenza.

Operazioni alle quali non si applicano le norme dell'UE

• servizi sociali e di assistenza sanitaria
• giochi d'azzardo
• prodotti finanziari, assicurativi e d'investimento
• servizi immobiliari e di locazione di alloggio (residenziali)
• viaggi tutto compreso, multiproprietà e determinati servizi per le vacanze, ai quali si applicano norme specifiche
• trasporto di passeggeri (tranne i casi specifici previsti dalla direttiva 2011/83)
• contratti redatti da determinati pubblici ufficiali, fra cui i notai
• prodotti alimentari e bevande consegnati a scadenze regolari a domicilio o sul luogo di lavoro del cliente
• prodotti venduti ai distributori automatici.

Quali sono gli obblighi del venditore?

• Informare il cliente prima della conclusione del contratto
• Inviare al cliente una conferma scritta del contratto
• Consentire al cliente di recedere dal contratto
• Consegnare il prodotto/servizio e (se previsto dal contratto) fornire servizi postvendita;
• Obblighi specifici (caselle preselezionate, tariffe per il pagamento con carta di credito, numeri di telefono a tariffa maggiorata).

Informare il cliente in anticipo

Prima di concludere il contratto occorre fornire al cliente le seguenti informazioni in modo chiaro e comprensibile:

• le caratteristiche principali del prodotto/servizio
• l'identità, il recapito, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono (se disponibile) del venditore
• il prezzo del prodotto/servizio - incluse tutte le spese aggiuntive - tasse, spese di consegna, ecc.)
• le modalità riguardanti il pagamento, la consegna o l'esecuzione, la gestione dei reclami
• le spese di comunicazione a carico del cliente per la conclusione del contratto, se superiori alle tariffe di base ( per es. le chiamate a tariffa maggiorata per i contratti da concludere per telefono)
• le condizioni per esercitare il diritto di recesso, fra cui: 
  • le scadenze e le procedure
  • l'apposito modulo di recesso (cfr. l'allegato alla direttiva 2011/83 )
  • l'obbligo per il cliente di pagare per restituire le merci e, per le merci voluminose, almeno una stima del costo della restituzione (calcolata in base alle spese di consegna)
  • l'obbligo per il cliente di pagare i servizi (o i servizi pubblici) già erogati durante il periodo di recesso (se il cliente ha chiesto la fornitura immediata subito dopo la conclusione del contratto e ha deciso successivamente di recedere dal contratto).

• l'indicazione di eventuali eccezioni al diritto di recesso (per es. per le merci deperibili) o atti che comportano la perdita del diritto (per es. aprire un DVD o CD sigillato)

• un richiamo dell'esistenza di una garanzia di conformità per le merci
• condizioni per un eventuale servizio postvendita o garanzie commerciali
• le modalità di accesso al codice di condotta pertinente
• la durata del contratto e le condizioni per la rescissione, compresa la durata minima degli obblighi del cliente
• le condizioni riguardanti depositi o garanzie finanziarie da pagare
• informazioni sui meccanismi extra-giudiziali per risolvere le controversie
• Se la vendita avviene su un sito web, al più tardi all'inizio del processo di ordinazione occorre specificare:

• se si applicano restrizioni alla consegna
• quali sono i metodi di pagamento accettati.

Come fornire queste informazioni?

Vendite online

Occorre indicare chiaramente e in modo ben visibile le caratteristiche principali del prodotto, il prezzo totale, la durata e le condizioni per la rescissione del contratto, nonché la sua durata minima, subito prima che il cliente effettui l'ordine.
Il cliente deve inoltre avere la possibilità di confermare che, una volta effettuato l'ordine, è tenuto a effettuare il pagamento - ad esempio, il pulsante per confermare l'ordine deve recare una dicitura indicante "Ordinare e pagare".

Vendita mediante messaggi di testo (e strumenti simili)

Se il canale di vendita rende tecnicamente difficile fornire tutte queste informazioni - ad es. nel caso di contratti conclusi con un messaggio di testo trasmesso col cellulare - è possibile fornire un numero limitato di informazioni(caratteristiche principali del prodotto, identità del venditore, prezzo totale, diritto di recesso, durata e condizioni per recedere dal contratto) e rimandare a un'altra fonte (ad es. un sito web) per l'elenco completo.

Vendita per telefono 

Il venditore deve sempre dichiarare la propria identità all'inizio della telefonata, specificandone la natura commerciale.

Conferma scritta del contratto

Se il venditore non ha ancora fornito le informazioni obbligatorie in forma scritta su un supporto duraturo (ad es. lettera o e-mail) prima della conclusione del contratto, deve accluderle alla conferma del contratto.
La conferma deve avvenire su un supporto duraturo (lettera, e-mail. ecc.), ma può anche essere inviata a un account personale sul sito del venditore al quale solo il cliente ha accesso.
Occorre confermare il contratto quanto prima - al più tardi alla consegna delle merci o prima dell'erogazione del servizio.

Quando può un cliente recedere dal contratto?

Se sono state fornite tutte le informazioni necessarie sul diritto di recesso, il cliente ha 14 giorni per recedere dal contratto - senza incorrere in sanzioni e senza dover indicare un motivo:

• per le merci – 14 giorni dalla consegna
• per i servizi – 14 giorni dalla conclusione del contratto.

Se il cliente recede dal contratto ...

Il venditore deve restituire i soldi ricevuti (o annullare il pagamento) entro 14 giorni dalla notifica del recesso.
Il venditore può trattenere il rimborso finché non ha ricevuto la merce dal cliente o una prova dell'effettivo invio della merce.

Chi paga cosa?

Il cliente - il costo della restituzione della merce (tranne quando il venditore non lo ha informato in anticipo a questo proposito — nel qual caso è il venditore che deve sostenere i costi).
l venditore - deve rimborsare le spese di consegna originali - (ma non eventuali costi supplementari se il cliente ha scelto un'opzione di consegna (ad es. espressa) più costosa di quella standard).

Obblighi del cliente

Prima di recedere dal contratto, il cliente può solo esaminare la merce come se fosse in un negozio, per potersi accertare che il prodotto sia quello ordinato e desiderato.
Se il cliente ha utilizzato la merce prima di restituirla, il venditore può chiedere un rimborso per la diminuzione del valore dovuta all'uso.

Recesso da servizi

Se, su richiesta del cliente, il venditore ha iniziato a erogare il servizio ordinato — ad es. installazione di un sistema di allarme — prima del termine del periodo di recesso e il cliente decide di recedere dal contratto, quest'ultimo deve pagare i servizi erogati fino a quel momento.

In quali casi il cliente non può recedere dal contratto?

Le principali eccezioni alle regole sul recesso riguardano i contratti per:

• un servizio che il venditore ha già eseguito integralmente, con il consenso del cliente, prima della decisione di quest'ultimo di recedere dal contratto
• merci deperibili (ad es. determinati prodotti alimentari)
• merci sigillate che, per motivi igienici, non possono essere restituite una volta aperte
• prodotti su misura sviluppati in base alle richieste specifiche del cliente o chiaramente personalizzati
• media sigillati (registrazioni audio e video o software) dai quali il cliente ha rimosso l'imballaggio
• giornali e riviste (è tuttavia possibile recedere da un abbonamento)
• alloggi per le vacanze, noleggio di automobili, servizi di ristorazione e relativi al tempo libero, se il venditore si è impegnato a prestare i servizi ad una data o entro un periodo specifici.

Consegna della merce

Se non diversamente indicato nel contratto, il venditore è tenuto a consegnare la merce senza indebito ritardo non oltre 30 giorni dalla conclusione del contratto.
Se è impossibile consegnare entro 30 giorni o entro la scadenza concordata, il cliente può chiedere la consegna entro una scadenza successiva.
Se la consegna non avviene entro la nuova scadenza, il cliente può recedere dal contratto e chiedere un risarcimento.

Contenuti digitali

In caso di vendita di contenuti digitali (musica, video o software) online, il venditore deve informare il cliente anche su:

• l'interoperabilità dei contenuti con il rispettivo hardware e software
• la funzionalità dei contenuti - per es. eventuali limitazioni geografiche riguardanti l'uso e l'autorizzazione a fare copie private.

Quando il cliente inizia ad accedere ai contenuti — scaricandoli, via streaming o in altro modo — non può più recedere dal contratto.
Tuttavia, prima occorre dare al cliente la possibilità di dare il proprio consenso esplicito in proposito e di accettare di rinunciare al diritto di recesso non appena inizia il download, ecc.
Occorre inoltre includere una conferma del consenso e dell'accettazione della rinuncia al diritto di recesso nella conferma del contratto inviato al cliente.

Obblighi specifici

Caselle preselezionate

È illegale dare per scontato l'accordo del cliente utilizzando caselle preselezionate durante l'acquisto. Il cliente deve sempre avere la possibilità di autorizzare esplicitamente pagamenti supplementari, ad es. per l'assicurazione di viaggio al momento dell'acquisto di un biglietto aereo.

Tariffe per il pagamento

Se il venditore intende fatturare l'uso di una modalità specifica di pagamento — per es. con carta di credito — la tariffa non può essere superiore al costo effettivo che il venditore deve sostenere per l'operazione di pagamento. In alcuni paesi è vietato fatturare tali tariffe.

Comunicazione postvendita per telefono

Il venditore che attiva una linea telefonica dedicata per le domande e/o i reclami della clientela riguardanti i contratti, deve garantire che le chiamate siano fatturate alla tariffa di base per le telefonate normali.